Zum Inhalt springen
Alle Projekte

REFERENZ · EVENT-PLATTFORM

Beer & Guitar Nights

Gitarrenkonzerte, Kabarett und Workshops. Organisiert in einem System.

Für die Konzertreihe im Bräustüberl Maisach haben wir mehr als eine Website gebaut: ein komplettes Event-Management mit Ticketverkauf, automatischen Ticket-Mails, Gästeverwaltung und einem integrierten Newsletter-Tool. Lange bevor KI das Wort „Automatisierung“ populär gemacht hat.

Auftraggeber
Beer & Guitar Nights · Bräustüberl Maisach
Unsere Rolle
WebdesignEvent-ManagementTicketsystemNewsletterBeratung
Standort
Maisach · Landkreis Fürstenfeldbruck
Gitarrist Jacques Stotzem mit Akustikgitarre vor rotem Hintergrund – Nico Scherer Studio™
Jacques Stotzem: einer der Gitarristen im aktuellen Programm.
Zum Programm

01 / DIE AUFGABE

ORGANISIERT. PROFESSIONELL VERKAUFT.

Hinter den Beer & Guitar Nights steckt viel Herzblut: internationale Gitarristen, Kabarett und Musikferien in Österreich, dazu Speisen im Räuber-Kneißl-Keller. Früher hieß das Listen, Mails von Hand und Tickets an der Abendkasse.

Wir haben alle Abläufe in ein System gebracht. Das Team legt eine Veranstaltung einmal an, und alles Weitere passiert automatisch: Programmseite, Ticketverkauf, Bestätigungs-Mail mit Ticket, Gästeliste für den Einlass und die Ankündigung im Newsletter.

  1. 1Veranstaltung anlegen
  2. 2Programm & Tickets online
  3. 3Ticket-Mail automatisch
  4. 4Gästeliste & Einlass
  5. 5Newsletter an Fans

Beitrag des Studios

  • Webdesign & Programmseite
  • Event-Management
  • Ticketverkauf & Ticket-App
  • Automatische Ticket-Mails
  • Integriertes Newsletter-Tool

Einmal eintragen, fünfmal profitieren. So bleibt mehr Zeit für die Musik.

02 / VERANSTALTUNGEN

Neue Veranstaltung? In einer Minute online.

Titel, Datum, Ort, Bild und Ticketpreis eintragen und speichern. Die Veranstaltung erscheint sofort im Programm und wird automatisch in den nächsten Newsletter übernommen. Probieren Sie es aus:

Veranstaltung anlegen

Programm

  • Sa., 07. Nov.Konzert: Jacques StotzemFingerstyle aus Belgien
  • Sa., 21. Nov.Konzert: L&MBayrischer Akustikrock
  • Sa., 05. Dez.Kabarett: Stefan LeonhardsbergerKabarett
  • So., 20. Dez.Musikkabarett: L.I.A.B.´A liabe Weihnachtsgschicht´

Newsletter-Entwurf

Liebe Gitarrenfreunde, das sind unsere nächsten Abende:

Sa., 07. Nov.Konzert: Jacques Stotzem
Sa., 21. Nov.Konzert: L&M
Sa., 05. Dez.Kabarett: Stefan Leonhardsberger

Interaktive Nachbildung des Systems mit echten Programmpunkten; neue Einträge bleiben nur in Ihrem Browser.

03 / TICKETS & GÄSTE

Vom Kauf bis zum Einlass. Wie bei FreelanceX.

Wer ein Ticket kauft, bekommt sofort eine Mail mit Ticket und QR-Code. Gleichzeitig landet der Gast auf der Gästeliste. Am Abend checkt das Team die Gäste per Ticket-App ein und sieht jederzeit, wie voll der Keller ist. Das System haben wir zuvor für die FreelanceX Messe entwickelt und für die Konzertreihe angepasst.

Beer & GuitarCMS-Backend
VeranstaltungenKonzert: Jacques Stotzem

Konzert: Jacques Stotzem

07. Nov. · 19:00 · Bräustüberl Maisach

Anzahl
2

24,00 € + 0,60 € Ticket-Servicegebühr

Gesamt 49,20 €

Ticket-Mail

Noch kein Kauf: Klicken Sie links auf „Ticket kaufen“.

Gästeliste2/6 eingecheckt

  • M. Huber
  • S. Berger
  • A. Krämer
  • T. Maier
  • L. Wagner
  • J. Fischer

Interaktive Nachbildung mit Beispielgästen; Preis und Zeiten stammen von der echten Veranstaltung.

04 / NEWSLETTER

Das eigene Newsletter-Tool. Lange vor KI.

Statt teurer Fremddienste läuft der Newsletter direkt im System: Abonnenten melden sich auf der Website an, neue Veranstaltungen fließen automatisch als Karten in den Entwurf, und mit einem Klick geht die Ankündigung an alle Fans. Ganz ohne Copy-Paste.

  1. 01Anmeldung mit Bestätigung direkt auf der Website
  2. 02Veranstaltungen automatisch als Karten im Entwurf
  3. 03Vorlagen im Look der Beer & Guitar Nights
  4. 04Versand und Abmeldung im selben System

05 / DIE WEBSITE

Dunkel wie ein Konzertkeller.

Schwarzer Grund, warmes Orange aus dem Logo und große Künstlerfotos: Die Website fühlt sich an wie der Abend selbst. Jede Veranstaltung hat eine eigene Seite mit Zeit, Ort, Infos und Ticketkauf.

Startseite von beer-and-guitar.com – Nico Scherer Studio™
Startseite mit Logo und aktuellen Workshops
Programm mit Konzertkarten – Nico Scherer Studio™
Das Programm: Konzerte und Kabarett als Karten
Veranstaltungsseite Jacques Stotzem – Nico Scherer Studio™
Veranstaltungsseite mit Anmeldung
Ticketauswahl mit Preis und Anzahl – Nico Scherer Studio™
Ticketkauf: Preis, Servicegebühr und Anzahl

EVENTS, TICKETS & NEWSLETTER

Ihre Veranstaltung verdient ein System.

Konzertreihe, Messe oder Workshop: Lassen Sie uns besprechen, wie Programm, Tickets, Gäste und Newsletter zusammenarbeiten.

Weitere Projekte